Orientering om persondatapolitik
Som pårørende hos Søgaards Begravelsesforretning, Kolding, Haderslev og Vamdrup, har vi pligt til at informere dig i forhold til EU's persondataforordning om, at vi behandler en række personoplysninger om dig.
Når du henvender dig til os, registrerer vi dit cpr.nr., navn, adresse, mailadresse, og tlf. nummer. Det gør vi bl.a. for at kunne udfærdige de nødvendige papirer til de forskellige instanser, samt faktureringsadresse og for at kunne kontakte dig ved evt. ændringer.
De oplysninger, som vi modtager ligger på en server hos vores databehandlere, Brandsoft, Hoej, Kirkeministeriet og revisionsfirmaet Beierholm, men derudover er det ikke andre end os, der har adgang til disse oplysninger.
Vi har databehandleraftale med alle relevante instanser.
Vi sletter de fleste oplysninger efter 5 år, da vi er nødsaget til at opbevare regnskabsbilag i henhold til lovgivningen.
Vi skal samtidig oplyse dig om, at du kan kontakte os, hvis du vil vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Hvis du vil have rettet oplysninger, du ikke mener, er korrekte, eller du mener, vi behandler for mange oplysninger om dig, har du ret til at få oplysningerne slettet. Endelig skal vi fortælle dig, at du har ret til at få udleveret de oplysninger, som vi har om dig.
Ønsker du at få slettet oplysninger om dig vedr. ” min sidste vilje”, beder vi dig kontakte os.
Vi håber ovenstående, er med til at gøre dig tryg, så du ved, hvordan vi behandler oplysninger om dig. Det ligger os på sinde, at du ved, at vi er vores ansvar bevidst i forhold til at behandle dine oplysninger fortroligt og sikkert.
Hvis der sker databrud, har vi pligt til at kontakte datatilsynet indenfor 72 timer og informere de berørte personer.
Man er altid velkommen til at kontakte os på tlf. 7552 6389